Juridico
SVEN
Få juridisk hjälp

Bolagsstämmoprotokoll för aktiebolag

Vid varje bolagsstämma ska det föras protokoll, och för vissa beslut vill Bolagsverket ha en kopia. Vi skriver protokollet efter stämmans beslut, med röstlängd och rätt underskrifter.

Fyra personer vid ett bord under en bolagsstämma, en av dem för protokoll

För vem

För aktiebolag som har haft eller ska ha en bolagsstämma, till exempel årsstämman eller en extra stämma för att välja ny styrelse eller ändra bolagsordningen.

Årsstämman ska hållas inom sex månader efter att räkenskapsåret har gått ut. Där läggs årsredovisningen fram, och stämman beslutar bland annat om resultatet och om ansvarsfrihet för styrelsen och den verkställande direktören.

Det här hjälper vi dig med

Du berättar vilka aktieägare som var med, hur många aktier och röster var och en företrädde och vilka beslut stämman fattade. Vi skriver protokollet med röstlängden, och avgjordes en fråga genom omröstning skriver vi in vad som föreslogs och hur rösterna föll.

Ska ett beslut anmälas till Bolagsverket, till exempel en ändrad bolagsordning, en ny styrelse eller en nyemission, ska en bestyrkt kopia av protokollet följa med. Var inte alla aktier företrädda på stämman vill Bolagsverket också att protokollet visar att kallelsen gick ut på rätt sätt. Vi skriver protokollet så att det fungerar för anmälan.

Det här kräver lagen

Innehåll.Dag och ort för stämman, eller att den hölls digitalt, och vilka beslut stämman fattade.
Röstlängd.En förteckning över närvarande aktieägare, ombud och biträden med antal aktier och röster. Den tas in i protokollet eller läggs som bilaga.
Justering.Protokollföraren skriver under. Ordföranden justerar om någon annan har fört protokollet, och minst en justerare som stämman har utsett gör det också.
Tillgängligt.Senast två veckor efter stämman ska protokollet finnas hos bolaget för aktieägarna.

Det här ingår

5 delar
  • Genomgång av dagordningen och besluten
  • Protokoll med datum, ort och stämmans beslut
  • Röstlängd i protokollet eller som bilaga
  • Rätt underskrifter och justering
  • Protokollet digitalt, klart att skriva under

Det här ingår inte

3 delar
  • Anmälan till BolagsverketAnmälan av ändringar, till exempel ny styrelse eller ändrad bolagsordning, hjälper Ekonomico till med.
  • ÅrsredovisningenDen gör en redovisningsbyrå, till exempel Ekonomico.
  • Protokoll från styrelsens mötenDet är tjänsten Styrelseprotokoll.

Det här behöver du ha klart

5 saker
  • Bolagets namn och organisationsnummer
  • Datum och ort för stämman, eller att den hölls digitalt
  • Aktieägare och ombud som var med, med aktier och röster
  • Besluten och eventuella omröstningar
  • Vem som var ordförande, protokollförare och justerare

Bra att veta

Vi skriver protokollet efter de beslut stämman har fattat, och vi skriver inga protokoll för beslut som inte har fattats. För publika aktiebolag med aktier på en reglerad marknad gäller fler regler. Då bedömer vi först om vi kan ta uppdraget.

Så går det till

  1. 1Skicka en förfrågan. Berätta i formuläret vilket bolag det gäller och vad stämman ska besluta om.
  2. 2Få en offert. Vi hör normalt av oss inom en arbetsdag och berättar vad som ingår och vad det kostar.
  3. 3Vi skriver protokollet. När du har godkänt offerten går vi igenom dagordningen och besluten med dig och skriver protokollet.
  4. 4Du får protokollet. Digitalt eller på kontoret, klart att skriva under och justera.

Vanliga frågor

Vem skriver under protokollet från stämman?
Protokollföraren skriver under. Ordföranden justerar om någon annan har fört protokollet, och minst en justerare som stämman har utsett gör det också.
Behövs en justerare om jag äger alla aktier?
Nej. Om ordföranden eller protokollföraren ensam, eller de två tillsammans, företräder samtliga aktier i bolaget behöver ingen justerare utses.
Vad är en röstlängd?
En lista över de aktieägare, ombud och biträden som är med på stämman, med hur många aktier och röster var och en företräder. Stämman ska godkänna röstlängden.
Ska protokollet skickas till Bolagsverket?
Bara i vissa ärenden. En bestyrkt kopia ska till exempel med när du anmäler en nyemission, en ändring av styrelse eller revisor eller en ändrad bolagsordning. Med årsredovisningen skickas inget protokoll.
När ska protokollet vara klart?
Senast två veckor efter stämman ska det finnas hos bolaget för aktieägarna. En aktieägare som begär det och uppger sin postadress ska få en kopia.
Fler tjänster

Skicka en förfrågan

Berätta kort om ditt ärende, så hör vi normalt av oss inom en arbetsdag och ger dig en offert innan vi börjar.

  • Förfrågan och offert kostar inget
  • Du betalar först när du har godkänt offerten
  • Möten på kontoret eller digitalt

Gäller: Bolagsstämmoprotokoll

Privat eller företag?

Skriv inte personnummer, passnummer eller andra känsliga uppgifter här. Behöver vi sådana handlingar lämnar du dem på kontoret eller skickar kopior med post.

Källor (4)

  1. Aktiebolagslag (2005:551), ändrad t.o.m. SFS 2026:783, 7 kap. 10–11 §§ (årsstämma)
  2. Aktiebolagslag (2005:551), ändrad t.o.m. SFS 2026:783, 7 kap. 29 § (röstlängd)
  3. Aktiebolagslag (2005:551), ändrad t.o.m. SFS 2026:783, 7 kap. 48–49 §§ (stämmoprotokoll, justering och när protokollet ska hållas tillgängligt)
  4. Bolagsverket: Skriva protokoll på bolagsstämman (innehåll, underskrifter, när en bestyrkt kopia ska skickas in)

Uppgifterna kontrollerades mot källorna 27 oktober 2026.